Chaque organisation gère des personnes, achète des produits et des services, vend quelque chose et rend compte de l'argent. La façon dont chaque activité est gérée variera, mais chaque entreprise remplit ces fonctions de base. Dans la plupart des cas, il est plus efficace de gérer ces processus via une plate-forme logicielle intégrée. C'est là qu'intervient un éditeur erp ou encore un système d’information qui optimise les ressources de l’entreprise.
Qu'est-ce que l'ERP?
Le logiciel standardise, rationalise et intègre les processus métier dans les services financiers, les ressources humaines, l'approvisionnement, la distribution et d'autres services. En règle générale, les systèmes ERP fonctionnent sur une plate-forme logicielle intégrée utilisant des définitions de données communes fonctionnant sur une seule base de données.
Quels sont les avantages des systèmes ERP?
L'ERP améliore les performances de l'entreprise :
Efficacité interne : Des systèmes ERP fonctionnant correctement permettent aux entreprises de réduire le temps nécessaire pour achever pratiquement tous les processus métier.
Meilleure prise de décision : Les ERP favorisent la collaboration grâce à des données partagées organisées autour de définitions de données communes. Les données partagées éliminent le temps perdu à discuter de la qualité des données et permettent aux ministères de passer leur temps à analyser les données et à prendre de meilleures décisions. Les données partagées et les processus opérationnels communs permettent aux personnes les plus proches de la situation de prendre des décisions dans les paramètres du siège.
Augmentation de l'agilité : La normalisation et la simplification entraînent moins de structures rigides. Cela crée une entreprise plus agile qui peut s'adapter rapidement tout en augmentant le potentiel de collaboration.
Sécurité renforcée : Bien qu'une base de données centralisée avec des données d'entreprise soit une cible importante, elle est plus facile à sécuriser que des données dispersées sur des centaines de serveurs.
Ainsi, pour gérer efficacement votre organisation, le logiciel ERP permet de contrôler et donc de maîtriser votre système d’information.
